План счетов

доходов или издержек. Было бы трудной задачей поддерживать их в порядке, будь они просто разбросаны без всяких признаков организации.

План счетов — организованный, понятный список всех этих ячеек Ячейки, в свою очередь, обозначены соответствующими им номерами счетов и организованы согласно роду сведений, которые они содержат, так что бухгалтера могут быстро найти нужную ячейку, в которую вносится последние данные о конкретном активе или обязательстве. Затем ячейки группируются и перегруппируются в ходе процесса бухгалтерского учета, а их содержание подсчитывается и проверяется — обычно ежемесячно, — чтобы создать отчеты, суммирующие данные ячеек

Бросим беглый взгляд на сокращенный план счетов с рисунка 2-5, чтобы у вас было общее представление о том, как она может выглядеть в типичной компании. Мы обсудим и определим базовые категории Плана счетов в главах 3 и 4, когда будем говорить об основных финансовых отчетах. После быстрого обзора можете забыть, на что это похоже, запомнив только, что это важно для преобразования сырых бухгалтерских данных в полезную информацию.

Заметим, что существуют правила назначения номеров, применяемые, чтобы помочь бухгалтерам отличить активы от обязательств и доходы от издержек Существует бесконечное количество типов назначения номеров счетов, но все они, чтобы облегчить кодирование операций, подчиняются примерно одному порядку. Обратите внимание, что некоторые счета размещены и пронумерованы так, чтобы показать, что они подчинены другим. Эти субсчета означают дальнейшее разбивание более крупных категорий на меньшие, чтобы потом сберечь время на анализе данных.

Если вы обладаете правом одобрения расходов компании, вас могут попросить завизировать счета-фактуры от оптовиков, с которыми вы работаете. В некоторых компаниях процесс визирования может включать приписывание фактуре номера счета, чтобы держать в курсе бухгалтеров, которым природа операции может быть неочевидна. В других компаниях выпуск заказа на поставку означает, что бухгалтерия получает всю информацию, нужную для обработки фактур от оптовиков Если вам повезло и вы в последней группе, единственное, что вам нужно знать о Плане счетов - то, что он существует.