Главная книга уравновешивание ячеек

Главная книга — уравновешивание ячеек

Возможно, вы слышали термин Главная книга и даже пошучивали, что в ней, должно быть, записаны тайны бухгалтерского учета и что из нес исходят вес эти отчеты, которые никто не может читать. (Ладно, может, это и не так) Изначально эта книга, как отмечено в главе 1, была огромной переплетенной книгой с огромными разлинованными страницами, на которые от руки тщательно заносили все операции компании. Теперь она, за исключением редких случаев, уже не выглядит как книга. Сейчас это скорее всего компьютерный файл, но он по-прежнему носит традиционное имя и по-прежнему является местом, где в конечном итоге находят покой все бухгалтерские операции. Это также источник данных для большинства основных финансовых отчетов, которые выпускают компании.

Мы можем представить себе Главную книгу как огромные, старомодные весы, которые всегда уравновешены, потому что их хранители, когда что-то записывают, всегда добавляют или убирают равное и компенсирующее количество гирь на каждую сторону. Все ячейки, составляющие План счетов, расположены на одной или другой чаше, в зависимости от номера счета на ячейке.

После того как конкретная операция произведена и одобрена, бухгалтеры обращаются к Плану счетов, чтобы найти название и месторасположение нужной ячейки или ячеек. Затем они добавляют к каждой ячейке соответствующие сведения, отражающие финансовый эффект этой операции. Добавив нечто, например новый грузовик для доставки, к ячейке из раздела "Активы", они должны осуществить одно из двух действий для того, чтобы вновь уравновесить весы Либо они изымут нечто равноценное из ячейки раздела (Активы", например денежные средства, которые были уплачены продавцу грузовиков, либо добавят нечто к ячейке из раздела "Обязательства>, например заем у банка денег, взятых для оплаты грузовика. Так весы остаются в равновесии, а компания обладает самопроверяющейся системой, обеспечивающей регистрацию каждой операции. При условии, что бухгалтеры выбрали правильные ячейки счетов, детали каждой операции будут правильно отражены и доступны обзору в любой момент будущего. Коды, приписанные каждому элементу данных, позволяют бухгалтерам связать все фрагменты сведений,