Финансы
стоит начать с расходов. Сколько вам придется потратить? Сколько вы потратили в прошлом году или прошлом месяце? Сколько, вы полагаете, вам позволят потратить? Знаете ли вы, во сколько это обойдется на самом деле?
Начало уже представляет собой проблему. А как решить, сколько денег или труда вам понадобится для достижения целей, которых вы хотите достичь или достижения которых требует ваш босс?
Черт! Почему бы просто не поручить это финансовому отделу? А истина-то в том, что они этого сделать не смогут. О, разумеется, финансовый отдел может подготовить что-то, что будет выглядеть как бюджет, и во многих компаниях этим удовлетворяются. Но тогда это будет не ваш бюджет, а их. И если вы упустите поставленную ими цель, что ж — это уже не ваша проблема, верно? Но как менеджеры мы знаем, что каждый департамент лучше, чем кто-либо еще, знает собственные потребности и возможности. А из вводного курса менеджмента нам известно, что цель должна быть осознана — лучше как своя — теми людьми, которые реально выполняют работу, так как в этом случае они будут сильнее стремиться ее достичь. Поэтому, проще говоря, каждый отдел в рамках организации должен планировать свой собственный бюджет, а его менеджеры должны научиться составлять бюджеты эффективно. И на каком-то этапе вы должны будете суметь ответить на все вопросы, которые я перечислил ранее. К счастью, в этом вам поможет глава 10 моей книги.
Бюджет
Детальное планирование доходов и расходов, которые, по нашим расчетам, будут иметь место в будущем. Обычно составляется помесячно на период до года. Включает все виды доходов и расходов за период с указанием суммы в каждой строке, которую предполагается прибавить к доходу или вычесть из него.
20
Роль финансового отдела
В большинстве компаний финансовый отдел выполняет фактически две совершенно разные роли: управление финансовыми ресурсами компании ("финансы") и ведение записей и отчетов обо всех ее финансовых операциях ("бухгалтерия"). Организационная структура многих современных средних и малых компаний не предполагает разделения финансового отдела и бухгалтерии. Вместо этого в компании может быть финансовый директор, который выполняет или контролирует все финансовые задачи компании и контролирует ее бухгалтерскую деятельность. Более крупные компании обычно строже подходят к организационной структуре, и у них, скорее всего, будут четко разделенные отделы, подчиняющиеся финансовому директору.
Финансы.
Финансовый отдел может, в зависимости от компании, выполнять различные функции.
Он может контролировать такие сферы, как страховка и управление рисками, распоряжение контрактами и ценообразование, внутренний аудит, отношения с инвесторами и т. д. Но, как минимум, финансовый отдел